課程設置
培訓目標:
讓學員了解Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook等)軟件常規的使用方法及規則技巧,可以解決日常應用中常見問題。課程內容根據微軟產品認證技術專家和咨詢管理顧問的工作經驗總結而成,注重辦公軟件在實際商業工作中的應用,培訓內容緊密結合實際案例講解高效高質的軟件應用方法的同時也注重傳授規范的工作方法。
課時:Word(1天) Excel (2天) PowerPoint(1天) Outlook(1天)
對應證書:微軟Office專家MOS
課程大綱:
Word
一、公文常規編輯
◆ 文章的編輯技巧
◆ 文字格式修飾
◆ 段落格式修飾
◆ 中文版式特殊格式
二、快速統一文檔的風格
◆ 文檔主題樣式
◆ 快速統一文檔的樣式
◆ 文檔綱目結構
◆ 文檔導航窗格(文檔結構圖)
三、文書表格編輯技巧
◆ 文書表格常規設計方法與技巧
◆ 表格格式化
◆ 表格應用
四、圖片與繪圖排版
◆ 圖片添加與基本調整
◆ 圖片版式選擇
◆ 輸入與繪制圖形
◆ 文本框格式設置
◆ 藝術字應用
五、整體頁面排版設計
◆ 章節分割控制
◆ 制作文檔封面
◆ 頁眉頁腳的應用
◆ 頁面紙張布局設置
六、文檔目錄與引用
◆ 目錄的創建
◆ 題注信息設置
◆ 腳注與尾注引用
七、郵件合并介紹
◆ Excel數據與Word報告合并的用途分析
◆ 郵件合并基礎
◆ 批量打印標簽
八、文檔協作、分發與安全
◆ 文檔修訂和批注工具
◆ 文檔加密保護及安全
◆ 規范文檔屬性信息
◆ 打印設置
九、宏與窗體基本應用
◆ 窗體表單設計
◆ 宏
Excel
一、Excel數據處理基本技巧
◆ Excel工作界面
◆ 鼠標四種狀態
◆ Excel中的表格基本操作技巧
◆ 快速準確輸入數據
◆ 表格的保存和打印設置
二、編輯美觀專業的表格
◆ 單元格格式修飾
◆ 表體的修飾應用
◆ 條件格式
三、高效準確的公式計算
◆ 公式的基本知識
四、常用函數的使用
◆ 常用條件統計函數的應用
◆ 邏輯函數
◆ 日期函數使用
五、圖表常用類型設計
◆ 圖表樣式套用
◆ 圖表布局設置
◆ 圖表數據源調整
◆ 圖表標簽與坐標軸
◆ 圖表常用類型設計
六、數據統計基礎工具應用
◆ 排序
◆ 數據篩選
◆ 分類匯總
七、數據透視表統計分析應用
◆ 數據透視表工具介紹
◆ 在數據透視表上實現篩選和排序
◆ 在數據透視表上實現分組
PowerPoint
一、創建基本演示文稿
◆ 創建演示文稿的方法
◆ 幻燈片的基礎操作
◆ 頁面設置
◆ 占位符與文本框的編輯
◆ 編輯幻燈片中的文本和段落
◆ 各種視圖的基本操作
二、插入和編輯各種對象
◆ 插入和編輯圖片
◆ 插入和編輯藝術字
◆ 插入和編輯自選圖形
實例:制作復雜工作流程圖
三、快速美化演示文稿格式
◆ 背景
◆ 應用設計模板
四、動畫效果制作
◆ 自定義動畫
◆ 幻燈片切換動畫
五、幻燈片展示
◆ 設置放映方式
◆ 播放幻燈片的控制技巧、快捷鍵
◆ 發布幻燈片
Outlook
一、 配置賬戶
◆ 賬戶設置
◆ OUTLOOK單賬戶與多賬戶設置
◆ 添加賬戶,修改賬戶,刪除賬戶
◆ POP3與IMAP協議解釋
◆ 設置瀏覽試圖(導航、閱讀、待辦事宜)
◆ 瀏覽試圖字段設置
二、聯系人
◆ 批量導入聯系人
◆ 批量備份聯系人
◆ 創建、修改、刪除聯系人
◆ 創建聯系人組
◆ 創建名片
三、郵件設置
◆ 創建文件夾
◆ 郵件歸檔設置
◆ 收發郵件
◆ 郵件附件和簽名設置
◆ 必選、可選、密送概念介紹
◆ 郵件投票設置
◆ 快速步驟設置
◆ 郵件規則設置與后續標志
◆ 清理郵件與垃圾郵件設置
四 、日歷
◆ 設定附件時區
◆ 創建會議安排
◆ 創建約會
◆ 快速創建任務
◆ 創建事件
◆ 更新會議,任務,約會等事項
◆ OUTLOOK高級選項設置
◆ 發送電子郵件日歷